Запросы приходят по почте и телефону
Дату, число гостей, залы, кейтеринг и технику приходится каждый раз уточнять и собирать вручную.
Система бронирования конференц-залов для всего пути от запроса до предоплаты
Для конференц-центра бронирование семинарного зала — только начало: нужно посчитать цену, отправить предложение и получить предоплату. Наше ПО для конференц-центров держит всю цепочку в одном месте.
Какие проблемы мы решаем
Предложение пишется долго
Цену за несколько залов, меню и допуслуги считают в таблице и переносят в черновик. Клиент ждёт и может уйти к другим.
Согласие и предоплата остаются неясными
После отправки предложения непонятно, согласился ли клиент, пришла ли предоплата и действительно ли залы закреплены.
Что делает Saalo
Форма запроса на вашем сайте
Клиент выбирает свободные дни в календаре на месяц, затем залы, кейтеринг и допуслуги. В календаре видны только свободные дни. Форма, виджет или API.
Расчёт цены по вашим правилам
Почасовая цена или блоки по 8 часов, пакеты на человека с минимумом гостей, сезонные и будничные тарифы или «по запросу». Допуслуги, такие как техника и кейтеринг, считаются за единицу.
Несколько залов в одном запросе
Главный зал, комнаты для групп и кофе-брейк вместе. У каждого зала свои правила, время на подготовку и уборку и вместимость для каждой расстановки: театр, класс, П-образная, банкет, переговорный стол.
Предложение без ручного расчёта
ИИ пишет формулировки черновика предложения, цены берутся из кода, а перед отправкой его утверждает человек (если вы не включите мгновенное предложение для типа бронирования). Для полностью оценённых запросов есть мгновенное предложение.
Согласие и предоплата по ссылке
Клиент открывает ссылку, смотрит предложение, принимает его, распечатывает и при желании вносит предоплату на ваш собственный счёт Montonio. Принятие условий договора фиксируется.
Кухня, гости и счета
На странице предложения клиент выбирает меню и число диет, а кухня получает свой лист. Также списки гостей, бейджи, план мероприятия, эстонские счета с ссылочным номером и экспорт e-arve XML.
Частые вопросы
Защищает ли система от двойного бронирования?
Да. Двойное бронирование блокирует база данных. Можно также временно закрепить зал, пока клиент решает.
Кто утверждает предложение перед отправкой?
Сотрудник вашей команды. ИИ пишет формулировки, цены считаются по вашим правилам, а отправка требует подтверждения человека (если вы не включите мгновенное предложение для типа бронирования).
Обязательно ли брать предоплату?
Нет. Предоплата на ваш счёт Montonio — по желанию. Клиент может принять и распечатать предложение без оплаты.
Сколько это стоит?
Цены на странице «Цены». Первые 30 дней бесплатно, комиссии с бронирований нет.
Попробуйте 30 дней бесплатно или запросите демо.