Запросы приходят по телефону и почте
Один и тот же вопрос, свободен ли зал 14 июня и сколько это стоит, поступает по разным каналам. Сотрудник, у которого есть и другая работа, ищет ответ в календаре, прайсе и старых письмах.
Бронирование залов дома культуры без бесконечных звонков
Форма запроса на сайте показывает только свободные дни и считает цену по вашим правилам. Сотрудник проверяет и отправляет предложение (если вы не включите мгновенное предложение для типа бронирования), а календарь остаётся в порядке.
Какие проблемы мы решаем
Разные клиенты и разные цены
Кружок, свадьба, корпоративное обучение и открытое мероприятие платят по-разному. Цена зависит от группы клиента, длительности и от того, постоянный ли это клиент. При ручном расчёте легко ошибиться.
Еженедельные репетиции и накладки
Танцевальные группы, хоры и театральные кружки занимают зал каждую неделю. Между ними добавляются разовые мероприятия, и в графике легко запутаться.
Что делает Saalo
Форма запроса на вашем сайте
Месячный календарь показывает только свободные дни. Клиент выбирает дату и отправляет запрос прямо с вашего сайта.
Оценка цены по вашим правилам
Типы бронирования (компания, кружок, частное мероприятие), ценовые группы со скидкой для постоянных клиентов, цена за час, день, блок 8 часов или «по запросу». Клиент сразу видит оценку.
Черновик предложения и подтверждение
ИИ пишет формулировки черновика, а цены берутся из кода. Перед отправкой предложение утверждает человек (если вы не включите мгновенное предложение для типа бронирования). Клиент получает ссылку, чтобы принять предложение, распечатать его и при желании внести задаток через ваш собственный аккаунт Montonio.
Еженедельные повторяющиеся брони
Репетиции и занятия кружков добавляются как еженедельная серия. База данных не допускает двойного бронирования, а между мероприятиями можно задать удержание и буфер.
Правила и расстановка по залам
Для каждого зала задаются минимум и максимум гостей, срок заблаговременной подачи и вместимость для каждого варианта рассадки. Открытые мероприятия можно отметить отдельно.
Рабочие инструменты
План дня мероприятия, лист ожидания, запросы клиентов на изменение и отмену, эстонские счета с номером ссылки и календарные ленты (ICS).
Частые вопросы
ИИ назначает цены?
Нет. Цены считаются в коде по введённым вами правилам. ИИ лишь пишет формулировки предложения, а человек утверждает его перед отправкой (если вы не включите мгновенное предложение для типа бронирования).
Можно ли назначить разные цены для кружков и частных клиентов?
Да. Вы настраиваете типы бронирования и ценовые группы, в том числе скидку для постоянных клиентов, и задаёте цену за час, день, блок 8 часов или «по запросу».
Сколько это стоит?
Цены на странице «Цены». Первые 30 дней бесплатно, комиссии с бронирований нет.
Можно ли ограничить права сотрудников?
Да. Есть роли администратора и сотрудника. Сотрудник с ограниченными правами может, например, работать с бронированиями, а предложения отправляют только утверждающие. Действия записываются в журнал, данные можно экспортировать.
Попробуйте 30 дней бесплатно и посмотрите, как ваш зал бронируется онлайн.