Для мыз, конференц-центров, студий и домов культуры

Запрос пришёл – предложение готово. Ваши цены, ваше подтверждение.

Saalo проверяет свободное время, считает цену по вашим правилам, а ИИ пишет черновик предложения. Сотрудник по умолчанию проверяет и отправляет – клиент принимает онлайн и вносит предоплату.

30 дней бесплатно Что видит клиент

Без кредитной карты
Без комиссии
Работает на вашем сайте
Войти

Почтовый ящик запросов Saalo: запросы, статусы и суммы предложений

Черновик предложения

Семинар · 34 участника · 17.11 09:00–17:00

Зал Meri, день: 450,00 €
Кофе-брейк × 2, 34 чел.: 306,00 €
Обед, 34 чел.: 476,00 €
Итого с НДС: 1 527,68 €

Текст написал ИИ. Суммы рассчитала система по вашему прайс-листу.

Подтвердить и отправитьИзменить

Форма бронирования для клиента на телефоне

Форма на 5 языках: ET, EN, RU, LV, LT
Предоплата на ваш счёт Montonio
Эстонский e-счёт XML
Админка на эстонском, английском и русском

Проблема

Каждый запрос – ручная работа, а клиент ждать не будет

Большинство площадок отвечают на запросы вручную: смотрят календарь, считают цену, пишут письмо. За это время клиент уже запросил предложения ещё в двух местах.

Запросы разбросаны

Почта, телефон, Facebook, форма на сайте. Что-то всегда остаётся без ответа или забывается напоминание.

Расчёт цены отнимает время

Зал, число гостей, кофе-брейки, меню, день недели, сезон, НДС. Формулы в Excel и ошибки в предложении.

Календарь не связан с запросом

Один и тот же день обещают двум клиентам, или свободное время не продаётся, потому что никто не заметил, что бронирование истекло.

Как это работает

От запроса до подтверждённого бронирования в одном месте

Вы один раз настраиваете залы и цены. Дальше система готовит всё сама, а решения принимаете вы.

1. Клиент отправляет запрос
На вашем сайте он выбирает зал, время и число гостей. Он видит только свободное время и сразу – ориентировочную цену.
2. Система считает цену
Почасовая ставка, блок 8 ч, дневная цена, пакеты на человека, доп. услуги и НДС – по вашим правилам, а не по догадке ИИ.
3. ИИ пишет черновик
Текст предложения вокруг рассчитанных строк. По умолчанию сотрудник проверяет, при необходимости правит и подтверждает.
4. Клиент принимает онлайн
Он открывает ссылку, смотрит предложение и подтверждает. Доступность проверяется ещё раз, можно сразу внести предоплату.
5. День мероприятия готов
Лист для кухни, программа дня, список гостей и счёт – из того же бронирования.

ИИ берёт на себя тексты

ИИ пишет. Цифры – из вашего прайс-листа. По умолчанию подтверждает человек.

В Saalo ИИ – помощник, а не тот, кто принимает решения. Он не меняет цены и статусы и ничего не отправляет клиенту без вашего разрешения.

Для клиента

«Опишите мероприятие»

Клиент пишет свободным текстом, например «летний выезд на 40 человек, обед и сауна». ИИ заполняет форму, клиент проверяет поля.

Для сотрудника

Текст предложения

ИИ пишет вежливый текст вокруг строк, рассчитанных системой. Менять суммы он не может.

Для сотрудника

Черновики ответов

Черновик ответа на вопрос клиента с реальной доступностью и статусом. Сотрудник отправляет или правит.

Для сотрудника

Напоминания

Если клиент не ответил на предложение, готов черновик напоминания. Автоматическая отправка включается, только если вы этого хотите.

Для сотрудника

Сортировка входящих

У каждого запроса – краткое резюме, срочность и ценность. Спам можно скрыть одним кликом.

Для владельца

Обзор недели

Короткие наблюдения по вашим данным. Каждую цифру код проверяет до того, как она попадёт к вам.

ИИ не видит имя, e-mail и телефон клиента. Контактные данные удаляются из текста клиента до отправки модели.

«Опишите мероприятие» есть во всех пакетах. ИИ-помощники для сотрудников – в пакете Pro.

Внутри продукта

Всё, что нужно для продаж и проведения мероприятий

Входящие и календарь

Все запросы в одном списке со статусом. В календаре по залам видны бронирования, временные бронирования и время на подготовку.

База данных не допускает двойных бронирований
Временные бронирования истекают сами
Бронирование всего здания, буфер до и после

Предложения и предоплаты

Предложение создаётся из запроса, клиент принимает его онлайн и вносит предоплату на ваш счёт Montonio (реальные платежи — в пилоте). Счета и e-счёт XML (ещё не протестирован с оператором) – там же.