Päringud tulevad telefoni ja e-posti kaudu
Sama küsimus "kas saal on 14. juunil vaba ja mis see maksab" tuleb viiel kanalil. Töötaja, kellel on ka muu töö, otsib vastust kalendrist, hinnakirjast ja vanadest kirjadest.
Kultuurimaja ruumide broneerimine ilma telefonitõmbluseta
Saali broneerimine rahvamajas käib läbi ühe päringuvormi, mis näitab vabu päevi ja arvutab hinna sinu enda reeglite järgi. Töötaja kinnitab pakkumise enne saatmist (välja arvatud broneeringutüübid, millel lülitad kohese pakkumise sisse) ning kalender püsib korras.
Probleemid, mida lahendame
Erinevad kliendid, erinevad hinnad
Huviring, pulmapidu, firma koolitus ja avalik üritus maksavad erinevalt. Hind sõltub kliendigrupist, kestusest ja sellest, kas klient on püsikülaline. Käsitsi arvutades tekivad vead.
Korduvad proovid ja topeltbroneeringud
Tantsurühm, koor ja näitering tahavad saali igal nädalal. Üksikuid üritusi lisandub nende vahele ning kalendris on kerge segadus tekitada.
Mida Saalo teeb
Taotlusvorm sinu veebilehel
Klient valib kuukalendrist päeva, kus kuvatakse ainult vabad päevad, ja saadab taotluse otse sinu veebilehelt.
Hinnaarvestus sinu reeglite järgi
Broneeringu tüübid (firma, huviring, eraüritus), hinnagrupid püsikliendi soodustusega, tunni-, päeva- ja 8 tunni hind ning "hind päringu korral". Klient näeb hinnangut kohe.
Pakkumise mustand ja kinnitus
Tehisintellekt kirjutab pakkumise sõnastuse, hinnad tulevad koodist, mitte tekstist. Enne saatmist vaatab ja kinnitab selle inimene (kui sa ei lülita broneeringu tüübi jaoks sisse kohest pakkumist). Klient saab lingi, kus pakkumist vastu võtta, välja printida ja soovi korral broneerimistasu maksta sinu enda Montonio konto kaudu.
Korduvad nädalabroneeringud
Proovid ja ringitunnid lisatakse korraga nädalas korduvana. Andmebaas ei luba kahte broneeringut samale ajale, vajadusel saab lisada hoidmise ja puhveraja ruumide vahele.
Ruumide reeglid ja asetused
Iga ruumi jaoks min ja max külaliste arv, minimaalne ette teatamise aeg ja asetuste mahutavus (teater, banketilauad jm). Avalikud üritused saab märkida eraldi.
Ürituse päeva kava ja jooksev töö
Ürituse päeva kava töötajatele, ootenimekiri, kliendi muudatus- ja tühistamissoovid, Eesti arved viitenumbriga ning kalendri (ICS) voog.
Korduma kippuvad küsimused
Kas hinnad arvutab tehisintellekt?
Ei. Hinnad arvutatakse sinu sisestatud reeglite järgi koodis. Tehisintellekt kirjutab ainult pakkumise sõnastuse ja inimene kinnitab selle enne saatmist (kui sa ei lülita broneeringu tüübi jaoks sisse kohest pakkumist).
Kas saab kasutada erinevaid hindu huviringidele ja eraklientidele?
Jah. Seadistad broneeringu tüübid ja hinnagrupid, sh püsikliendi soodustuse, ning hinna võib määrata tunni, päeva või 8 tunni kaupa või jätta "päringu korral".
Mis see maksab?
Basic 49 € ja Pro 99 € kuus + käibemaks. Esimesed 30 päeva on tasuta ja broneeringutelt ei võeta vahendustasu.
Kes töötajatest mida teha tohib?
On administraatori ja töötaja roll. Piiratud õigustega töötaja näeb ja haldab broneeringuid, pakkumisi saavad saata ainult need, kellele see õigus on antud. Tegevused jäävad logisse ja andmed saab eksportida.
Proovi 30 päeva tasuta ja vaata, kuidas sinu saal veebis broneeritavaks muutub.