Päringud tulevad e-posti ja telefoniga
Kuupäev, osalejate arv, ruumid, toitlustus ja tehnika tuleb iga kord eraldi üle küsida ning käsitsi kokku panna.
Konverentsiruumi broneerimissüsteem, mis viib päringu kinnitatud broneeringuni
Seminariruumi broneerimine ei lõpe kuupäeva kinnitamisega: tuleb arvutada hind, saata pakkumine ja saada ettemaks. Meie konverentsikeskuse tarkvara hoiab kogu selle ahela ühes kohas.
Probleemid, mida lahendame
Pakkumise koostamine võtab aega
Mitme ruumi, menüü ja lisade hind arvutatakse tabelis ja kirjutatakse mustandisse. Klient ootab vastust ning vahepeal läheb päev kellegi teise kätte.
Kinnitus ja ettemaks jäävad lahtiseks
Pärast pakkumist ei ole selge, kas klient nõustus, kas ettemaks laekus ja kas ruum on tõesti kinni.
Mida Saalo teeb
Päringuvorm sinu enda veebilehel
Klient valib kuukalendrist vabad päevad, ruumid, toitlustuse ja lisad. Kalendris on näha ainult vabad päevad.
Hinnahinnang sinu hinnareeglitest
Tunni- või 8-tunnise ploki hind, pakett inimese kohta miinimumosalejatega, hooaja ja nädalapäeva hinnad või „hinna alusel“. Lisad, nagu tehnika ja toitlustus, hinnastatakse ühiku kaupa.
Mitu ruumi ühes päringus
Konverentsisaal, grupitööruumid ja kohvipaus koos. Igal ruumil on oma reeglid, ettevalmistus- ja koristusaeg ning mahutavus iga istumisviisi järgi: teater, klass, U-kuju, bankett, laud.
Pakkumine ilma käsitsi arvutamiseta
Tehisintellekt kirjutab pakkumise mustandi sõnastuse, hinnad tulevad koodist ja saatmiseks kinnitab selle inimene (kui sa ei lülita broneeringu tüübi jaoks sisse kohest pakkumist). Täielikult hinnastatud päringu puhul saab kasutada kohest pakkumist.
Kinnitamine ja ettemaks lingi kaudu
Klient avab lingi, vaatab pakkumise üle, kinnitab, prindib ja soovi korral maksab ettemaksu sinu enda Montonio kontole. Lepingutingimuste nõustumine salvestatakse.
Köök, külalised ja arved
Klient valib pakkumise lehel menüü ja dieetide arvud, köögile tekib toitlustuslehe. Lisaks külaliste nimekirjad, nimesildid, päevakava, Eesti arved viitenumbriga ja e-arve XML.
Korduma kippuvad küsimused
Kas süsteem takistab topeltbroneeringuid?
Jah. Topeltbroneeringu blokeerib andmebaas. Lisaks saab ruumi ajutiselt kinni hoida, kuni klient otsustab.
Kes kinnitab pakkumise enne saatmist?
Sinu töötaja. Tehisintellekt kirjutab mustandi sõnastuse, hinnad arvutatakse sinu hinnareeglite järgi ja saatmiseks on vaja inimese kinnitust (kui sa ei lülita broneeringu tüübi jaoks sisse kohest pakkumist).
Kas ettemaksu küsimine on kohustuslik?
Ei. Ettemaks sinu Montonio kontole on valikuline. Klient saab pakkumise kinnitada ja välja printida ka ilma makseta.
Palju see maksab?
Basic on 49 € ja Pro 99 € kuus + käibemaks, esimesed 30 päeva on tasuta. Broneeringutelt vahendustasu ei võeta. Analüütika on Pro paketis.
Proovi 30 päeva tasuta või küsi demo.