Užklausos ateina el. paštu ir telefonu
Datą, svečių skaičių, sales, maitinimą ir įrangą kiekvieną kartą reikia tikslinti ir sudėti rankomis.
Konferencijų salių rezervacijų sistema visai eigai nuo užklausos iki avanso
Konferencijų centrui seminaro salės rezervavimas yra tik pradžia: dar reikia apskaičiuoti kainą, išsiųsti pasiūlymą ir gauti avansą. Ši programinė įranga visą šią grandinę laiko vienoje vietoje.
Problemos, kurias sprendžiame
Pasiūlymo parengimas užima laiko
Kainą už kelias sales, meniu ir papildomas paslaugas skaičiuojate lentelėje ir perkeliate į juodraštį. Klientas laukia ir gali pasirinkti kitą vietą.
Sutikimas ir avansas lieka neaiškūs
Išsiuntus pasiūlymą neaišku, ar klientas sutiko, ar avansas gautas ir ar salės tikrai rezervuotos.
Ką daro Saalo
Užklausos forma jūsų svetainėje
Klientas mėnesio kalendoriuje pasirenka laisvas dienas, tada sales, maitinimą ir papildomas paslaugas. Kalendoriuje matomos tik laisvos dienos. Forma, valdiklis arba API.
Kainos skaičiavimas pagal jūsų taisykles
Kaina už valandą arba 8 valandų blokus, paketai vienam asmeniui su minimaliu svečių skaičiumi, sezono ir darbo dienų kainos arba „pagal užklausą“. Papildomos paslaugos, pavyzdžiui, įranga ir maitinimas, kainuojamos už vienetą.
Kelios salės vienoje užklausoje
Pagrindinė salė, darbo grupių kambariai ir kavos pertrauka kartu. Kiekviena salė turi savo taisykles, paruošimo ir sutvarkymo laiką bei talpą pagal kiekvieną išdėstymą: teatras, klasė, U forma, banketas, posėdžių stalas.
Pasiūlymas be skaičiavimo rankomis
Dirbtinis intelektas parašo pasiūlymo juodraščio tekstą, kainos imamos iš kodo, o prieš siunčiant jį patvirtina žmogus (nebent rezervacijos tipui įjungsite greitąjį pasiūlymą). Visiškai įkainotoms užklausoms galima naudoti greitąjį pasiūlymą.
Sutikimas ir avansas per nuorodą
Klientas atidaro nuorodą, peržiūri pasiūlymą, sutinka su juo, atsispausdina ir, jei nori, sumoka avansą į jūsų pačių Montonio paskyrą. Sutikimas su sutarties sąlygomis užfiksuojamas.
Virtuvė, svečiai ir sąskaitos
Pasiūlymo puslapyje klientas pasirenka meniu ir dietų skaičių, o virtuvė gauna savo lapą. Taip pat svečių sąrašai, vardo kortelės, renginio planas, Estijos sąskaitos su nuorodos numeriu ir e-arve XML eksportas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar sistema apsaugo nuo dvigubo rezervavimo?
Taip. Dvigubą rezervavimą blokuoja duomenų bazė. Salę galima ir laikinai užlaikyti, kol klientas apsisprendžia.
Kas patvirtina pasiūlymą prieš išsiunčiant?
Jūsų komandos darbuotojas. Dirbtinis intelektas parašo tekstą, kainos apskaičiuojamos pagal jūsų taisykles, o siuntimui reikia žmogaus patvirtinimo (nebent rezervacijos tipui įjungsite greitąjį pasiūlymą).
Ar avansas privalomas?
Ne. Avansas į jūsų Montonio paskyrą yra neprivalomas. Klientas gali sutikti su pasiūlymu ir jį atsispausdinti ir be mokėjimo.
Kiek tai kainuoja?
Kainos yra puslapyje „Kainos“. Pirmos 30 dienų nemokamos, o komisinio mokesčio už rezervacijas nėra.
Išbandykite 30 dienų nemokamai arba paprašykite demo.