Pieprasījumi nāk pa e-pastu un tālruni
Datums, viesu skaits, telpas, ēdināšana un tehnika katru reizi jāprecizē un jāsaliek kopā ar roku.
Konferenču telpu rezervēšanas sistēma visam ceļam no pieprasījuma līdz avansam
Konferenču centram semināra telpas rezervēšana ir tikai sākums: vēl jāaprēķina cena, jānosūta piedāvājums un jāsaņem avanss. Šī programmatūra visu šo ķēdi uztur vienuviet.
Problēmas, ko risinām
Piedāvājuma sagatavošana aizņem laiku
Cenu par vairākām telpām, ēdienkarti un papildu pakalpojumiem aprēķina tabulā un pārraksta uz melnrakstu. Klients gaida un var izvēlēties citu vietu.
Piekrišana un avanss paliek neskaidri
Pēc piedāvājuma nosūtīšanas nav skaidrs, vai klients piekrita, vai avanss ir saņemts un vai telpas patiešām ir rezervētas.
Ko dara Saalo
Pieprasījuma forma jūsu vietnē
Klients mēneša kalendārā izvēlas brīvās dienas, tad telpas, ēdināšanu un papildu pakalpojumus. Kalendārā redzamas tikai brīvās dienas. Forma, logrīks vai API.
Cenas aprēķins pēc jūsu noteikumiem
Cena par stundu vai 8 stundu blokiem, komplekti uz cilvēku ar minimālo viesu skaitu, sezonas un darbadienu cenas vai „pēc pieprasījuma“. Papildu pakalpojumi, piemēram, tehnika un ēdināšana, tiek cenoti par vienību.
Vairākas telpas vienā pieprasījumā
Konferenču zāle, darba grupu telpas un kafijas pauze kopā. Katrai telpai ir savi noteikumi, sagatavošanas un uzkopšanas laiks un ietilpība katram izvietojumam: teātris, klase, U veida, bankets, sēžu galds.
Piedāvājums bez aprēķiniem ar roku
Mākslīgais intelekts uzraksta piedāvājuma melnraksta tekstu, cenas nāk no koda, bet pirms nosūtīšanas to apstiprina cilvēks (ja vien rezervācijas veidam neieslēdzat tūlītējo piedāvājumu). Pilnībā cenotiem pieprasījumiem ir tūlītējā piedāvājuma iespēja.
Piekrišana un avanss pa saiti
Klients atver saiti, pārskata piedāvājumu, piekrīt tam, izdrukā to un, ja vēlas, samaksā avansu uz jūsu paša Montonio kontu. Piekrišana līguma noteikumiem tiek reģistrēta.
Virtuve, viesi un rēķini
Piedāvājuma lapā klients izvēlas ēdienkarti un diētu skaitu, bet virtuve saņem savu lapu. Pieejami arī viesu saraksti, vārdu kartītes, pasākuma plāns, Igaunijas rēķini ar atsauces numuru un e-arve XML eksports.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai sistēma novērš dubultu rezervāciju?
Jā. Dubultu rezervāciju bloķē datubāze. Telpu var arī uz laiku aizturēt, kamēr klients izlemj.
Kas apstiprina piedāvājumu pirms nosūtīšanas?
Jūsu komandas darbinieks. Mākslīgais intelekts raksta tekstu, cenas aprēķina pēc jūsu noteikumiem, un nosūtīšanai nepieciešams cilvēka apstiprinājums (ja vien rezervācijas veidam neieslēdzat tūlītējo piedāvājumu).
Vai avanss ir obligāts?
Nē. Avanss uz jūsu Montonio kontu ir pēc izvēles. Klients var piekrist piedāvājumam un to izdrukāt arī bez maksājuma.
Cik tas maksā?
Cenas ir lapā „Cenas“. Pirmās 30 dienas ir bez maksas, un par rezervācijām komisijas nav.
Izmēģiniet 30 dienas bez maksas vai pieprasiet demo.