Pieprasījumi nāk pa tālruni un e-pastu
Viens un tas pats jautājums, vai zāle 14. jūnijā ir brīva un cik tā maksā, pienāk pa dažādiem kanāliem. Darbinieks, kuram ir arī citi pienākumi, meklē atbildi kalendārā, cenrādī un vecās vēstulēs.
Kultūras nama zāļu rezervēšana bez telefona zvaniem
Pieteikuma veidlapa jūsu mājaslapā rāda tikai brīvās dienas un aprēķina cenu pēc jūsu pašu noteikumiem. Darbinieks apstiprina piedāvājumu (ja vien rezervācijas veidam neieslēdzat tūlītējo piedāvājumu), un kalendārs paliek kārtībā.
Problēmas, ko risinām
Dažādi klienti, dažādas cenas
Interešu pulciņš, kāzas, uzņēmuma apmācības un publisks pasākums maksā atšķirīgi. Cena ir atkarīga no klientu grupas, ilguma un tā, vai klients ir pastāvīgs. Rēķinot ar roku, viegli kļūdīties.
Nedēļas mēģinājumi un dubultās rezervācijas
Deju kolektīvi, kori un teātra pulciņi vēlas zāli katru nedēļu. Starp tiem nāk atsevišķi pasākumi, un grafikā var viegli apmaldīties.
Ko dara Saalo
Pieteikuma veidlapa jūsu mājaslapā
Mēneša kalendārs rāda tikai brīvās dienas. Klients izvēlas datumu un nosūta pieteikumu tieši no jūsu lapas.
Cenas aprēķins pēc jūsu noteikumiem
Rezervācijas veidi (uzņēmums, pulciņš, privāts pasākums), cenu grupas ar atlaidi pastāvīgajiem klientiem, cena par stundu, dienu, 8 stundu bloku vai "pēc pieprasījuma". Klients cenas aprēķinu redz uzreiz.
Piedāvājuma melnraksts un apstiprināšana
Mākslīgais intelekts uzraksta piedāvājuma formulējumu, bet cenas nāk no koda. Pirms nosūtīšanas piedāvājumu apstiprina cilvēks (ja vien rezervācijas veidam neieslēdzat tūlītējo piedāvājumu). Klients saņem saiti, lai piedāvājumu pieņemtu, izdrukātu un, ja vēlas, samaksātu drošības naudu caur jūsu pašu Montonio kontu.
Atkārtotas nedēļas rezervācijas
Mēģinājumus un nodarbības var pievienot kā nedēļas sēriju. Datubāze neļauj rezervēt vienu laiku divreiz, un starp pasākumiem var iestatīt aizturējumu un buferlaiku.
Noteikumi un izkārtojumi katrai telpai
Katrai telpai var norādīt minimālo un maksimālo viesu skaitu, pieteikšanās termiņu un ietilpību katram sēdvietu izkārtojumam. Publiskos pasākumus var atzīmēt atsevišķi.
Ikdienas rīki
Pasākuma dienas plāns, gaidīšanas saraksts, klientu izmaiņu un atcelšanas pieprasījumi, Igaunijas rēķini ar atsauces numuru un kalendāra (ICS) plūsmas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai cenas nosaka mākslīgais intelekts?
Nē. Cenas tiek aprēķinātas kodā pēc jūsu ievadītajiem noteikumiem. Mākslīgais intelekts tikai uzraksta piedāvājuma formulējumu, un cilvēks to apstiprina pirms nosūtīšanas (ja vien rezervācijas veidam neieslēdzat tūlītējo piedāvājumu).
Vai pulciņiem un privātpersonām var noteikt atšķirīgas cenas?
Jā. Jūs iestatāt rezervācijas veidus un cenu grupas, tostarp atlaidi pastāvīgajiem klientiem, un cenu var norādīt par stundu, dienu, 8 stundu bloku vai "pēc pieprasījuma".
Cik tas maksā?
Cenas ir lapā „Cenas“. Pirmās 30 dienas ir bez maksas, un par rezervācijām komisijas nav.
Vai var ierobežot darbinieku tiesības?
Jā. Ir administratora un darbinieka lomas. Darbinieks ar ierobežotām tiesībām var, piemēram, apstrādāt rezervācijas, bet piedāvājumus sūta tikai apstiprinātāji. Darbības tiek reģistrētas žurnālā, un datus var eksportēt.
Izmēģiniet 30 dienas bez maksas un redziet, kā jūsu zāli var rezervēt tiešsaistē.