Прайс-лист аренды помещений. Образец и как его составить

Хороший прайс-лист аренды помещений отвечает на три вопроса покупателя: что это за помещение, за какое время я плачу и что входит в цену. Ниже — образец таблицы и руководство, как построить свой прайс-лист так, чтобы он был понятен, даже если цена зависит от сезона, дня недели или числа гостей.

Зачем вообще публиковать прайс-лист

Многие эстонские площадки не публикуют цены и отвечают «запросите предложение». Это понятно, потому что цена часто зависит от нескольких факторов. Но у покупателя нет точки отсчёта, и он может обратиться туда, где цена указана. Даже частичный прайс-лист, например почасовая и дневная цена основного помещения, помогает покупателю быстро решить, укладывается ли ваша площадка в его бюджет.

Примеры из реальной жизни:

• Üks Maja в Таллинне публикует цены для компаний (yksmaja.ee/ettevottele, без НДС): Ladvaruum 1 ч — 40 €, Kaminasaal или Jututuba 1 ч — 55 €, Ladvaruum 8 ч — 275 €, Kaminasaal или Jututuba 8 ч — 375 €, всё здание в день — 550 €. Для многодневных мероприятий указано «запросите предложение».
• Семинарный зал «Sõna» (45 м²) в Telliskivi Loomelinnak: 45 € + НДС в час (до 3 часов) и 175 € + НДС в день (по состоянию на 31.10.2026).

Видно, что у обоих есть почасовая и дневная цена, а у одного ещё и цена за всё здание. Это хорошая отправная точка.

Из чего строится прайс-лист

1. Единица цены

Выберите, за что вы берёте плату: час, полдня (например, 4 часа), 8-часовой блок, день или ночь. Чем короче единица, тем она гибче, но тем больше расчётов. Во многих помещениях хорошо работает сочетание почасовой цены (короткие встречи) и дневной (семинары и обучение). Дневная цена должна быть выгоднее восьми почасовых, иначе в ней нет смысла.

2. НДС

В Эстонии общая ставка НДС составляет 24% (с 1 июля 2025 года). Всегда указывайте в прайс-листе, указана цена с НДС или без. Корпоративным клиентам цены часто называют без НДС, частным лицам — с НДС. Облагается ли ваша аренда помещений НДС, уточните у бухгалтера.

3. Сезон и день недели

Если спрос колеблется, например летом свадьбы, а в декабре рождественские вечеринки, нужно решить, действует ли одна цена круглый год или она различается по сезонам и дням недели. Простое решение — три уровня: обычная цена, цена высокого сезона и льготная цена для будней.

4. Цена на человека

Если вы предлагаете пакет (помещение, кофе, обед, техника), естественно давать цену на человека. Укажите минимальное число гостей, потому что ниже него пакет не покрывает расходы.

5. Дополнения

Техника, уборка, декорации, проживание, подготовка накануне вечером. Пишите их отдельными строками, чтобы покупатель видел, что входит в цену, а что добавляется.

6. Цена по запросу

Некоторые вещи нельзя оценить заранее: крупное многодневное мероприятие, особые требования, всё здание на длительный срок. Честно помечайте их «запросите предложение», но то, что можно назвать просто, публикуйте в открытом доступе.

Образец. Прайс-лист аренды помещений

Таблица ниже — образец, и все цены в ней вымышлены. Это не чьи-то реальные цены и не рекомендация, сколько должно стоить ваше помещение.

Все цены без НДС (пример).

Дополнения (пример):

Условия (пример): предоплата 30% при подтверждении бронирования, бесплатная отмена за 14 и более дней до мероприятия. О предоплате и отмене читайте в статье о предоплате и условиях отмены.

Пример расчёта

Пример: организация арендует малый семинарный зал на 8 часов для 12 человек, с кофе-брейком и обедом.

• помещение 8 ч: 180 €
• кофе-брейк: 12 × 6 € = 72 €
• обед: 12 × 18 € = 216 €
• итого без НДС: 468 €
• НДС 24%: 112,32 €
• итого с НДС: 580,32 €

Такой расчёт прост, когда правил мало. Когда добавляются сезон, день недели, минимальное число гостей и дополнения, ручной подсчёт начинает давать ошибки.

Как определить цены

Одной правильной цены не существует, но несколько вопросов помогают:

1. Каковы ваши расходы в час? Разделив отопление, электричество, уборку, персонал и амортизацию на часы использования помещения, вы получите нижнюю границу.
2. Что на рынке? Посмотрите открытые цены, например упомянутых выше мест, и сравните с размером, расположением и оснащением вашего помещения.
3. Как часто помещение простаивает? Если будни пустуют, стоит подумать о скидке на будни.
4. Что клиент получает за свои деньги? Техника, проживание, парковка и питание меняют ценность помещения.

Начните с простого прайс-листа и дополняйте его, когда увидите, какие вопросы клиенты задают повторно. Если один и тот же вопрос задают три раза, ответ должен быть в прайс-листе.

Частые ошибки

• Цена названа, но не указано, с НДС она или без.
• Дневная цена выше, чем восемь почасовых, и покупатель не понимает, почему.
• В цене не сказано, входят ли подготовка и уборка.
• Условия отмены существуют только устно.
• Прайс-лист в PDF, который устарел.
• Цены на трёх разных страницах не совпадают между собой.

Если не хочется публиковать открытую цену

Некоторые площадки не хотят публиковать цены, например потому что каждое мероприятие разное. Тогда есть три промежуточных варианта:

• опубликуйте цену «от» для одного типичного формата;
• опубликуйте прайс-лист только для обычных семинаров, а свадьбы и более крупные мероприятия оставьте под «запросите предложение»;
• пусть клиент заполнит форму запроса, и сразу покажите ему ориентировочную цену.

Последний вариант удерживает покупателя на странице и заодно даёт вам нужную информацию, не требуя публичного прайс-листа.

Как привести это в действие

Когда правила цен ясны, их можно использовать и при составлении предложений. Saalo поддерживает почасовые и дневные цены, 8-часовые блоки, пакеты на человека с минимальным числом гостей, сезоны, дни недели, дополнения, НДС и пометку «цена по запросу». Клиент видит ориентировочную цену по вашим собственным правилам сразу при заполнении запроса. Посмотрите функции и цены. О более быстром составлении предложений читайте в статье о составлении предложения.