Ruumide rendi hinnakiri: näidis ja kuidas see üles ehitada

Hea ruumide rendi hinnakiri vastab ostja kolmele küsimusele: mis ruum see on, mis aja eest ma maksan ja mis on hinnas sees. Allpool on näidistabel ja juhis, kuidas oma hinnakiri üles ehitada nii, et see oleks selge ka siis, kui hind sõltub hooajast, nädalapäevast või külaliste arvust.

Miks hinnakiri üldse avaldada

Paljud Eesti ürituskohad ei avalda hindu ja vastavad "küsi pakkumist". See on arusaadav, sest hind sõltub sageli mitmest asjast. Samas jääb ostja ilma võrdluspunktita ning kirjutab ehk selle asemel kohale, mille hind on näha. Isegi osaline hinnakiri, näiteks põhiruumi tunni- ja päevahind, aitab ostjal kiiresti otsustada, kas sinu koht üldse tema eelarvesse mahub.

Päris maailma näited:

• Üks Maja Tallinnas avaldab ettevõtetele hinnad (yksmaja.ee/ettevottele, ilma käibemaksuta): Ladvaruum 1 h 40 €, Kaminasaal või Jututuba 1 h 55 €, Ladvaruum 8 h 275 €, Kaminasaal või Jututuba 8 h 375 €, terve maja päevas 550 €. Mitmepäevaste ürituste kohta on märgitud "küsi pakkumist".
• Telliskivi Loomelinnaku seminariruum "Sõna" (45 m²): 45 € + käibemaks tund (kuni 3 tundi) ja 175 € + käibemaks päev (seisuga 31.10.2026).

Näed, et mõlemal on olemas tunni- ja päevahind ning ühes neist ka kogu maja hind. See on hea lähtepunkt.

Hinnakirja ehituskivid

1. Hinnaühik

Vali, mille eest küsid: tund, poolpäev (näiteks 4 tundi), 8-tunnine plokk, päev või öö. Mida lühem ühik, seda paindlikum, kuid ka seda rohkem arvutamist. Paljudes kohtades toimivad koos tunnihind (lühikesed koosolekud) ja päevahind (seminarid ja koolitused). Päevahind peaks olema soodsam kui kaheksa tunnihinda, muidu pole seda vaja.

2. Käibemaks

Eestis on käibemaksu üldmäär 24% (alates 1. juulist 2025). Märgi hinnakirja alati, kas hind on käibemaksuga või ilma. Äriklientidele esitatakse hinnad sageli ilma käibemaksuta, eraisikutele käibemaksuga. Kas sinu ruumirent on käibemaksukohustuslik, selgita raamatupidajaga.

3. Hooaeg ja nädalapäev

Kui nõudlus kõigub, näiteks suvel pulmad ja detsembris jõulupeod, siis pead otsustama, kas kehtib üks hind aastaringi või erineb see hooaegade ja nädalapäevade järgi. Lihtne lahendus on kolm taset: tavahind, kõrghooaja hind ja argipäevade soodushind.

4. Hind inimese kohta

Kui pakud paketti (ruum, kohv, lõuna, tehnika), on loomulik anda hind inimese kohta. Märgi miinimumkülaliste arv, sest alla selle ei kata pakett kulusid.

5. Lisad

Tehnika, koristus, dekoratsioonid, majutus, ettevalmistus eelmisel õhtul. Kirjuta need eraldi ridadena, et ostja näeks, mis on hinnas ja mis lisandub.

6. Hind päringu alusel

Mõnda asja ei saa hinnastada ette: suur mitmepäevane üritus, erilised nõuded, kogu maja pikemaks ajaks. Märgi need ausalt "küsi pakkumist", kuid hoia avalikult nähtaval vähemalt see, mis on lihtne.

Näidis: ruumide rendi hinnakiri

Allolev tabel on näidis ja kõik hinnad on väljamõeldud. Need ei ole kellegi päris hinnad ega soovitus, kui kallis sinu ruum peaks olema.

Kõik hinnad ilma käibemaksuta (näide).

Lisad (näide):

Tingimused (näide): ettemaks 30% broneeringu kinnitamisel, tasuta tühistamine kuni 14 päeva enne üritust. Ettemaksu ja tühistamise kohta loe artiklist ettemaksust ja tühistustingimustest.

Näide arvutusest

Näide: organisatsioon rendib väikese seminariruumi 8 tunniks, 12 inimest, kohvipaus ja lõuna.

• ruum 8 h: 180 €
• kohvipaus: 12 × 6 € = 72 €
• lõuna: 12 × 18 € = 216 €
• kokku ilma käibemaksuta: 468 €
• käibemaks 24%: 112,32 €
• kokku käibemaksuga: 580,32 €

Selline arvutus on lihtne, kui reegleid on vähe. Kui lisanduvad hooaeg, nädalapäev, miinimumkülaliste arv ja lisad, hakkab käsitsi arvutamine vigu tegema.

Kuidas hindu paika panna

Ühte õiget hinda ei ole, kuid mõned küsimused aitavad:

1. Mis on sinu kulud tunni kohta? Kütte, elektri, koristuse, personali ja amortisatsiooni jagamine ruumikasutuse tundidega annab alumise piiri.
2. Mis on turul? Vaata avalikke hindu, näiteks eespool nimetatud kohti, ja võrdle oma ruumi suuruse, asukoha ja varustusega.
3. Kui tihti ruum seisab tühjana? Kui argipäevad on tühjad, tasub mõelda argipäevasoodustusele.
4. Mida klient oma raha eest saab? Tehnika, majutus, parkimine ja toitlustus muudavad ruumi väärtust.

Alusta lihtsast hinnakirjast ja täienda seda, kui näed, milliseid küsimusi kliendid korduvalt esitavad. Kui sama küsimus tuleb kolm korda, kuulub vastus hinnakirja.

Levinud vead

• Hind on antud, kuid pole märgitud, kas käibemaksuga.
• Päevahind on kallim kui kaheksa tunnihinda ja ostja ei saa aru, miks.
• Hinnas pole öeldud, kas ettevalmistus ja koristus on sees.
• Tühistamistingimused on ainult suuliselt.
• Hinnakiri on PDF-is, mis on aegunud.
• Hinnad on kolmel erineval lehel ja ei klapi omavahel.

Kui avalikku hinda ei taha avaldada

Mõni koht ei soovi hinda avalikuks teha, näiteks kuna iga üritus on erinev. Siis on kolm vahevarianti:

• avalda "hind alates" ühe tüüpilise formaadi kohta;
• avalda hinnakiri ainult tavaliste seminaride kohta ja jäta pulmad ja suuremad üritused "küsi pakkumist" alla;
• lase kliendil täita päringuvorm ja näita talle kohe hinnangulist hinda.

Viimane variant hoiab ostja lehel ja annab sulle ühtlasi vajaliku info, ilma et peaksid tegema avalikku hinnakirja.

Kuidas see tööle panna

Kui hinnareeglid on selged, saab neid kasutada ka pakkumiste koostamisel. Saalo toetab tunni- ja päevahindu, 8-tunniseid plokke, inimese kohta pakette miinimumkülaliste arvuga, hooaegu, nädalapäevi, lisasid, käibemaksu ja märget "hind päringu alusel". Klient näeb hinnangulist hinda sinu enda reeglite järgi kohe päringut täites. Vaata funktsioone ja hindu. Pakkumise kiirema koostamise kohta loe artiklist hinnapakkumise koostamisest.