Alusta kümne minutiga

Selles juhendis seadistad oma koha nullist esimese broneeringuni. Täpsem kirjeldus on kasutusjuhendis, siin on lühike tee.

Kui mõni menüüpunkt puudub, ava Seaded → Moodulid ja lülita vajalik moodul sisse.

1. Registreeru

Ava lehe /signup, sisesta koha nimi ja e-post. Saadame ühekordse sisselogimislingi. Link kehtib 24 tundi. Vajuta kinnituslehel nuppu Loo koht. Prooviperiood on 30 päeva ja kaarti ei küsita. Parooli ei ole: sisse logid alati e-posti lingiga.

2. Lisa ruumid

Ava Ruumid ja vajuta Lisa ruum. Sisesta nimi, mahutavus ja soovi korral pind ning varustus. Lahtiolekuajad seadistad nädalapäevade kaupa. Kui tahad ruumi korraks sulgeda, lisa blokk.

3. Pane hinnad paika

Ava Hinnakiri ja lisa igale ruumile hinnareegel. Tunnihind, päevahind ja pikem plokk (näiteks 8 tundi) on eraldi reeglid. Süsteem valib kestuse jaoks odavaima sobiva reegli. Kui sul on hinnakiri PDF-is, saad selle tekstina importida seadistuse lehel.

4. Avalda broneerimisvorm

Vormi otselink on kujul /sinu-koha-aadress/broneeri. Veebilehele paned vormi seadistuse lehelt saadud skriptireaga. Vorm saadab alati päringu, mitte kinnitatud broneeringut.

5. Esimene broneering

Tee oma vormi kaudu proovipäring. Ava Päringud, ava päring, vaata üle pakkumine, vajuta Kinnita ja Saada kliendile. Kui klient pakkumise vastu võtab, muutub broneering kinnitatuks. Telefoni teel tulnud broneeringu sisestad nupuga Uus broneering.

6. Kalender ja .ics

Kinnitatud broneeringud on Kalendris. Integratsioonide lehel on iga ruumi kohta kalendrivoog (ICS), mille saad lisada Google'i, Apple'i või Outlooki kalendrisse. Voog on ainult lugemiseks. Klient saab kinnitatud broneeringu lehelt alla laadida oma .ics faili.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas lisada ruumi?

Ava Ruumid ja vajuta Lisa ruum. Täida nimi, mahutavus, pind, kirjeldus ja varustus. Soovi korral määra ettevalmistuse, koristuse ja minimaalse vahe aeg minutites: need ajad blokeerivad ruumi broneeringu mõlemal küljel.

Kuidas seada tunni- ja päevahinda?

Hinnakirjas lisa ruumile reegel liigiga tunnihind, plokk (näiteks 8 tundi) või päevahind. Ühik minutites on tunni puhul 60, 8 tunni ploki puhul 480 ja päeva puhul 1440. Kui mitu reeglit sobib, kasutab süsteem kestuse jaoks odavaimat.

Kuidas seada püsikliendi hinda?

Ava Kliendid, märgi klient püsikliendiks ning vali tema kliendigrupp ja allahindlus protsentides. Hinnareegli juures saad kliendigrupi märkida, siis kehtib reegel ainult sellele grupile. Kliendigrupi lahter tühi tähendab kõiki.

Kuidas teha korduvaid broneeringuid?

Ava Korduvad, vali nädalapäevad, iga mitmes nädal, algus- ja lõppkuupäev ning vajadusel vahelejäetavad kuupäevad. Enne salvestamist näed kuupäeva kaupa konflikte. Vabad kuupäevad muutuvad tavalisteks broneeringuteks, konfliktsed jäetakse vahele ja loetletakse.

Kuidas panna broneerimisvorm oma WordPressi või kodulehele?

Võta seadistuse lehelt vidina skriptirida, kus on sinu koha aadress ja keel (et, en, ru, lv või lt). Kleebi see lehele, näiteks WordPressis plokki „Kohandatud HTML“. Vorm avaneb lehel raamina ja kohandab kõrgust. Kui sa ei taha skripti, kasuta vormi otselinki.

Kuidas jälgida broneeringuid oma kalendris (.ics)?

Ava Integratsioonid ja kopeeri ruumi või kõigi ruumide kalendrivoo aadress. Google'i kalendris vali „Muud kalendrid“ ja „URList“. Voog näitab ainult seisu „Broneeritud“ või „Suletud“ ning broneeringu numbrit, ja see on ainult lugemiseks. Kahesuunaline Google'i ja Outlooki sünkroonimine on beetaversioon ja vajab eraldi seadistamist, seega ära looda sellele enne, kui integratsioonide lehel on ühendus nähtav.

Kuidas võtta ettemaksu?

Ettemaksu protsent seatakse broneeringu tüübi juures lehel Seaded. Makseteks kasutad enda Montonio kontot: sisesta Montonio võtmed lehel Integratsioonid. Pärast pakkumise vastuvõtmist ilmub kliendile makselink ja broneering kinnitatakse alles pärast makse kinnitust. Ilma võtmeteta kasutatakse prooviversiooni makset ja päris raha ei liigu.

Kuidas esitada arveid?

Täida ühekordselt andmed lehel Seaded jaotises „Arve andmed“. Seejärel ava broneering ja jaotises „Arved“ esita ettemaksu- või jääkarve. Esitatud arvet ei saa muuta, vea parandad kreeditarvega. Kõik arved on lehel Arved.

Kuidas kutsuda kolleege?

Administraator avab Kasutajad ja kasutab nuppu „Lisa ja saada link“. Saad määrata kaks õigust: pakkumise kinnitamine ja hindade muutmine. Kolleeg logib sisse e-posti lingiga.

Kuidas vahetada keelt?

Halduse keelt (ET, EN, RU) vahetad külgriba allosas olevate nuppudega. Kliendi keel sõltub tema valikust vormil. Ruumide ja lisateenuste tõlked lisad nupuga Tõlked.

Kuidas andmeid eksportida või koht sulgeda?

Ava Konto ja andmed (ainult administraator). Nupp „Laadi alla ZIP“ annab kõik andmed tabelite kaupa CSV-failidena. Nupuga „Sulge koht“ lõpetatakse tellimus ja avalik vorm, ning andmed kustutatakse lõplikult 30 päeva pärast. Selle aja jooksul saad sulgemise tagasi võtta ja andmed alla laadida.