Ruumide broneerimissüsteem: 10 küsimust enne valikut

Enne kui hakkad võrdlema

Pane kirja, kes sinu kohta broneerivad (firmad, paarid, huviringid, terapeudid) ja kuidas päring praegu tuleb: telefon, e-post, sotsiaalmeedia sõnum. Süsteem peab sobima sinu päringutega, mitte vastupidi.

Küsimused on mõeldud sulle endale. Kasuta neid mis tahes tarkvara juures, ka meie omas.

Päring ja kalender

1. Kas klient saab päringu saata sinu enda lehel? Vorm või vidin sinu kodulehel hoiab kliendi sinu brändi juures. Vaata, kas vorm näitab ainult vabu aegu ja kas hõivatud aja korral saab klient ooteloendisse.
2. Kas topeltbroneering on tehniliselt välistatud? Kalendri vaatamisest ei piisa. Küsi, kas kokkulangevad ajad blokeeritakse andmebaasi tasemel ning kas puhver- ja ettevalmistusajad on arvesse võetud.
3. Kas päringus on väljad, mitte ainult vaba tekst? Külaliste arv, paigutus, toitlustus ja majutus väljadena tähendab, et pakkumise koostamine ei alga uuesti nullist.

Hind ja pakkumine

1. Kust hind tuleb? Hea süsteem arvutab summa sinu enda hinnareeglitest (tunnihind, päevahind, hind inimese kohta, hooaeg, nädalapäev, lisad). Tehisaru võib teksti kirjutada, aga summa ei tohi olla tema pakutud.
2. Kes pakkumise heaks kiidab? Vaikimisi peaks pakkumise saatma inimene, kes selle üle vaatas. Kui süsteem pakub automaatset pakkumist, peab see olema sinu valitud lülitus, mitte vaikeväärtus.
3. Mis juhtub hinnamuutusega? Juba saadetud pakkumise summa ei tohi hinnakirja muutes endast ise muutuda.

Ettemaks, arved ja käibemaks

1. Kuidas ettemaks käib? Küsi, kuhu raha läheb (sinu enda makseteenuse konto või vahendaja kaudu), kas broneering kinnitub alles pärast makse kinnitust ja kas tühistamistingimused on pakkumisel nähtavad.
2. Kas arved ja käibemaks on Eesti jaoks korras? Vaata viitenumbrit, käibemaksu eraldi kuvamist ja raamatupidamisse viimist. E-arve eksport tuleb enne kasutuselevõttu oma operaatoriga läbi proovida.

Ürituse päev ja sinu andmed

1. Kas süsteem aitab ürituse päeval? Päevakava, köögileht ja külaliste nimekiri säästavad kõnesid. Need peaksid tulema kinnitatud broneeringust, mitte uuesti sisestamisest.
2. Kellele andmed kuuluvad ja kui palju see maksab? Küsi eksporti, kuutasu, vahendustasu (meil seda ei ole), lepingu lõpetamist ja seda, mis juhtub andmetega pärast prooviaega. Võrdle koos kõigi lisaga, mitte ainult esimese paketi hinnaga.

Kuidas Saalo neile küsimustele vastab

Saalo on mõeldud Eesti ja Balti ürituskohtadele. Päring tuleb sinu lehelt, hind arvutatakse sinu reeglitest, pakkumise tekst valmib tehisaru mustandina ja töötaja kontrollib seda enne saatmist (vaikimisi). Klient kinnitab pakkumise lingi kaudu, ettemaksu saab küsida sinu enda Montonio kontole (otsemaksed on pilootfaasis), ning päevakava ja köögileht tulevad kinnitatud broneeringust. Kuutasu on kindel ja vahendustasu puudub; esimesed 30 päeva on tasuta, kaarti pole vaja.

Mõned asjad on veel pooleli: Google'i ja Outlooki kalendrisünk on beeta ning e-arve XML-i ei ole veel operaatoriga läbi proovitud. Ütleme seda siin otse, et sa saaksid seda oma nimekirjas arvesse võtta.